Les structures de l’économie sociale et solidaire doivent concilier utilité sociale, équilibre économique et diversité des financements. Budgetic aide à relier budget, comptabilité, trésorerie, projets et financeurs dans une lecture commune.
Quelles structures appartiennent à l’ESS ?
L’économie sociale et solidaire regroupe notamment les associations, coopératives, mutuelles, fondations et certaines sociétés commerciales qui respectent les principes prévus par la loi. Le ministère de l’Économie la définit comme un mode d’entreprendre qui cherche à concilier activité économique et utilité sociale.
Piloter un modèle économique hybride
Une structure de l’ESS peut combiner ventes, cotisations, subventions, dons, mécénat, emprunts et autres ressources selon sa forme juridique. Chaque financement possède son calendrier, son périmètre et parfois ses propres règles de justification. Le pilotage doit donc conserver deux lectures à la fois : l’équilibre global de la structure et l’exécution de chaque projet.
- suivre les produits par origine et par niveau de certitude ;
- anticiper les décalages entre notification et encaissement ;
- ventiler les charges directes et les coûts communs ;
- mesurer la consommation des enveloppes et le reste à réaliser ;
- relier les indicateurs d’activité aux hypothèses financières.
Relier impact, activité et budget
Les objectifs d’impact ne remplacent pas les données financières. Ils les éclairent. Un volume de bénéficiaires, un nombre d’accompagnements ou une ouverture de site entraîne des besoins humains, matériels et de trésorerie. En liant ces inducteurs au budget, la direction peut expliquer le coût d’une action et comparer plusieurs scénarios.
Préparer les échanges avec les financeurs
Un reporting utile distingue les réalisations, les écarts de calendrier et les changements de fond. Il documente les règles de répartition et garde la trace des hypothèses. La structure peut ainsi produire une lecture adaptée à un conseil d’administration, un partenaire public, une banque ou un investisseur à impact sans créer un nouveau fichier à chaque demande.
Adapter le suivi à la forme juridique
Les possibilités de financement et les obligations ne sont pas identiques pour une association, une coopérative, une mutuelle, une fondation ou une société commerciale de l’ESS. Le modèle de pilotage doit respecter ces différences. Budgetic complète les outils comptables et les cadres imposés ; il ne remplace pas le conseil juridique, comptable ou réglementaire.
Ressources utiles
- Piloter une association subventionnée ;
- Construire un plan de trésorerie associatif ;
- Construire un business plan d’association ;
- Préparer un business plan de levée de fonds.
Source officielle
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